|
|
Office & Management Support Specialist
Een managementassistent / directiesecretaresse kan werkzaam zijn in zowel grote als kleine bedrijven om de directie bij te staan als algemene ondersteuning. Je verzorgt zowel de schriftelijke als de mondelinge informatie-uitwisseling tussen de leidinggevenden en de organisatie of de buitenwereld. Hiertoe behoren onder andere het verwerken van de binnenkomende e-mails en post, reageren op e-mails en brieven, zorgen voor de afhandeling van mailings en offertes, alsook het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken. Je voert allerlei administratieve taken uit, zoals het registreren van verlofaanvragen, het verwerken van beoordelingsgesprekken, het onderhouden van de website en het up-to-date houden van het archief.
De managementassistent / directiesecretaresse voert allerlei taken uit op het vlak van planning en organisatie. Je beheert de agenda van de leidinggevenden. Bovendien organiseer je vergaderingen en besprekingen, waarvan je nadien een verslag opmaakt. Tot je taak behoort ook het ontvangen van bezoekers en het regelen van zakenreizen voor de leidinggevenden.
Bovendien ondersteun je de leidinggevenden met het verzorgen van de correcte bedrijfsinformatie naar de buitenwereld toe. Je controleert aangeleverde teksten van medewerkers en je past deze aan indien nodig. Je beheert het voorlichtings- en promotiemateriaal van het bedrijf.
Tenslotte kan de managementassistent / directiesecretaresse ook financieel-administratieve taken uitvoeren, zoals de beoordeling van offertes en leveringscontracten, het bijhouden van de administratie van bepaalde projecten en het controleren van de urenregistratie.
|
Meer resultaten:
Gevonden in andere categorieën:
|
|
|
Terug
Beroepen