/ home  

Terug

verkleinen vergroten

Directiesecretaresse of managementassistent (2-jarig MBO-4, betaalde stage mogelijk)


Hoofdtaken van de directiesecretaresse/managementassistent(e)
zelfstandig verzorgen en uitwerken van correspondentie (notities, rapporten etc.)
bijhouden van de (diverse) agenda's en maken van afspraken, zowel binnen de organisatie als daar buiten (eventueel m.b.v. een geautomatiseerd systeem)
regelen van lunches, recepties en zakenreizen
ontvangen en informeren van bezoekers
onderhouden van in- en externe contacten met medewerkers en relaties
verzorgen van uitnodigingen voor bijeenkomsten
verzorgen/organiseren van vergaderingen en besprekingen
verzorgen van de uitgaande en binnenkomende post
behandelen en afhandelen van binnengekomen telefoongesprekken
versturen en afhandelen van faxen en e-mailberichten
verstrekken van informatie aan directie en management
notuleren en uitwerken van vergaderingen (en het beheren van vertrouwelijke informatie)
systematiseren, actualiseren en het periodiek schonen van diverse archieven
aanleggen en bijhouden van dossiers
inrichten en beheren van nieuwe archieven
administratief ondersteunen van projecten
beheren van vakliteratuur
voorbereiden en uitvoeren van werkzaamheden t.b.v. publicaties, beurzen, presentaties, interviews, seminars etc.
beheren van het klantenbestand
bewaken van voorgenomen besluiten en deadlines t.b.v. directie en management

Mogelijke extra taken met betrekking tot personeelsadministratie

registreren van ADV-/ATV- en bijzonder verlof van de werknemers inclusief de ziek- en herstelmeldingen onderhouden van contacten met de Arbo-dienst, wat betreft ziek- en herstelmeldingen

Functievereisten
goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
goede mondelinge en schriftelijke beheersing van moderne vreemde talen
kennis van en vaardigheid in het gebruik van o.a. tekstverwerkings-, spreadsheet-, database- en presentatiepakketten
kennis en vaardigheid t.a.v. geautomatiseerde communicatiehulpmiddelen zoals fax, modem, e-mail en internet
dienstverlenende en resultaatgerichte instelling
goede communicatieve vaardigheden
representatief, stressbestendig en collegiaal
zelfstandig m.b.t. plannen en coördineren

Speciaal voor deze opleiding heeft Instituut Broers het concept toegepast dat in een betaalde periode Beroeps Praktijk Vorming een groot deel van de studiekosten kunnen worden terugverdiend. Hiervoor geldt dat Instituut Broers met partnerbedrijven de student plaatst of de student ervoor kiest om zelf een BPV-plaats te regelen (al dan niet betaald). De voorwaarden om in aanmerking te komen voor plaatsing in de vergoede BPV-periode door Instituut Broers worden nader toegelicht op onze open avonden en tijdens een intakegesprek. Rabobank heeft een studiekrediet mogelijk gemaakt op dit scholingstraject. Informatie voor deelnemers via schooldecanen, open avonden op Instituut Broers en persoonlijk op aanvraag.

Meer resultaten:

Gevonden in andere categorieën:

  Beroepen bekijk
  Opleidingen bekijk
  Particuliere opl. bekijk
  Instellingen bekijk
  Cursussen bekijk
  Vacatures bekijk
  Stages bekijk
  EVC-procedures bekijk
  Algemene informatie bekijk

Wordt gegeven aan:

Broers MBO-college

Beroepen bij deze opleiding:

Directiesecretaresse / Managementassistent