|
|
Secretaresse
Als secretaresse werk je in opdracht van een leidinggevende of opdrachtgever. Je bent vooral bezig met het voeren van telefoongesprekken, notuleren, verwerken van kopieeropdrachten, het bijhouden van de urenregistratie en de voorraadbeheer. Je krijgt van je werkgever een takenpakket toegewezen met de werkzaamheden die jij voor je rekening moet nemen. Deze werkzaamheden voer je geheel zelfstandig uit.
Je hebt veel contacten met klanten en andere externe groepen verlopen via het secretariaat. Je houdt de agenda van jouw leidinggevende of de hele afdeling bij. Belt er iemand om een afspraak te maken? Dan plan jij deze in. Je kijkt of je baas op dat moment nog geen afspraken heeft en je noteert hoe lang het gesprek ongeveer gaat duren. Als je bij de ingang van het gebouw of kantoor werkt, ontvang je op een gastvrije en vriendelijke manier de bezoekers. Nadat je doorgegeven hebt dat het bezoek gearriveerd is, bied je de persoon een kopje koffie aan. Enkele andere dagelijks voorkomende werkzaamheden zijn; het bijhouden van een adressenbestand, kopiëren en het versturen van post.
|
Meer resultaten:
Gevonden in andere categorieën:
|
|
|
Terug
Beroepen